Nota cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal

Avand in vedere necesitatea acordarii consimtamantului privind prelucrarea datelor cu caracter personal, de catre persoanele care vor fi recrutate in grupul tinta, prelucrare indispensabila implementarii proiectului “SIS–Start Intreprindere Sociala in mediul Urban” finantat din Fondul Social European +, prin Programul pentru Educatie si Ocupare, luand in considerare necesitatea conformarii tuturor activitatilor desfasurate in cadrul proiectului indicat mai sus la dispozitiile Regulamentului European CE nr.679 din 27 aprilie 2016, prevederile Directivei CE/95/46, legea nr 677/2001, Directiva 2002/58/CE transpus in legea nr. 506/2004 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date prin prezenta declaratie se aduce la cunostinta persoanelor vizate drepturile acestora cu privire la datele cu caracter personal furnizate beneficiarului proiectului Asociatia Patronilor si Meseriasilor Cluj (APM CLUJ) si partenerului acestuia (S.C T SMART SERVICII S.R.L) sau autoritatilor carora Beneficiarul are obligatia legala sau contractuala de a furniza aceste date, precum si acordarea consimtamantului de catre persoanele vizate in deplina cunostinta de cauza. Furnizarea datelor prin formularul de inscriere implica acordul dvs pentru procesarea darelor personale in conformitate cu cadrul legal in vigoare.

Definitii:

„date cu caracter personal” = orice informatii privind o persoana fizica identificata sau identificabila („persoana vizata”); o persoana fizica identificabila este o persoana care poate fi identificata, direct sau indirect, in special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un numar de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identitatii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale;

„prelucrare” = orice operatiune sau set de operatiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fara utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, inregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispozitie in orice alt mod, alinierea sau combinarea, restrictionarea, stergerea sau distrugerea;

„creare de profiluri” = orice forma de prelucrare automata a datelor cu caracter personal care consta in utilizarea datelor cu caracter personal pentru a evalua anumite aspecte personale referitoare la o persoana fizica, in special pentru a analiza sau prevedea aspecte privind performanxta la locul de munca, situatia economica, sanatatea, preferintele personale, interesele, fiabilitatea, comportamentul, locul in care se afla persoana fizica respectiva sau deplasarile acesteia;

„persoana imputernicita de operator” = persoana fizica sau juridica, autoritatea publica, agentia sau alt organism care prelucreaza datele cu caracter personal in numele operatorului;

„consimtamant” al persoanei vizate = orice manifestare de vointa libera, specifica, informata si lipsita de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta accepta, printr-o declaratie sau printr-o actiune fara echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc sa fie prelucrate;

II.Drepturile persoanei vizate:

Art.1.Dreptul de a fi informat

(1) Persoana vizata are dreptul de a fi informata complet, corect si precis asupra datelor cu caracter personal ce urmeaza a fi prelucrate, scopul prelucrarii, persoanele care urmeaza a indeplini operatiunea de prelucrare si termenul pana la care datele cu caracter personal vor fi prelucrate sau stocate;

(2) Datele cu caracter personal, inclusiv cele din categoriile speciale, care urmeaza sa fie prelucrate in cadrul prezentului proiect sunt: numele, prenumele, CNP, domiciliu, rezidenta, etnie, serie si nr. carte de identitate / pasaport, cetatenie, numar de telefon, adresa de e-mail. Categoria de date care urmeaza sa fie prelucrate nu este exhaustiva, existand posibilitatea ca in vederea implementarii proiectului sa fie necesare si alte date cu caracter personal impuse de contractul de finantare, legislatia interna sau europeana.

(3) Scopul prelucrarii acestor date consta in implementarea activitatilor proiectului”“SIS–Start Intreprindere Sociala in mediul Urban”, in vederea acordarii serviciilor acordate prin proiect.

(4) Consimtamantul se acorda beneficiarului, Asociatia Patronilor si Meseriasilor Cluj si partenerului, S.C T Smart Servicii S.R.L., persoanelor imputernicite de Beneficiar/Partener si autoritatilor implicate in desfasurarea si implementarea proiectului.

(5) Datele cu caracter personal furnizate de persoana vizata vor fi prelucrate pe perioada de implementare a proiectului, urmand ca acestea sa fie arhivate conform dispozitiilor legale interne, pe o perioada ulterioara de 5 ani. Ulterior perioadei legale de arhivare, datele cu caracter personal vor fi sterse, iar documentele care contin date cu caracter personal ale persoanei vizate vor fi distruse.

(6) Datele de identificare ale operatorilor:

a. Asociatia Patronilor si Meseriasilor Cluj

Adresa: str Avram Iancu 52, Cluj Napoca, Cluj

Numar de telefon: 0264 430148

E-mail [email protected]

b. S.C T SMART SERVICII S.R.L

Adresa: str. Florilor, nr 76 casa 7/1, Floresti, Cluj

Numar de telefon: 0264433728

E-mail: [email protected]

Art. 2 Dreptul de a retrage consimtamantul:

(1) Persoana vizata are dreptul de a-si retrage consimtamantul acordat in vederea prelucrarii datelor cu caracter personal cu precizarea ca prelucrarea datelor efectuata pana la momentul retragerii consimtamantului va fi considerata legala si valabila.

(2) Retragerea consimtamantului se poate efectua prin formularea si transmiterea unei cereri privind retragerea consimtamantului adresata beneficiarului, respectiv sau Din momentul primirii cererii, FIRMELE vor informa de indata partenerii sai in vederea incetarii oricaror activitati ce implica prelucrarea datelor cu caracter personal ale persoanei vizate.

(3) Retragerea consimtamantului va avea ca efect imediat incetarea oricarei prelucrari a datelor cu caracter personal a persoanelor vizate ceea ce va presupune imposibilitatea atingerii scopului pentru care aceste date au fost acordate, respectiv, verificarea conditiilor de eligibilitate pentru a face parte din Grupul tinta (in cazul in care conditiile nu au fost verificate) sau inlaturarea din Grupul tinta (in cazul in care persoana vizata a fost deja inscrisa in Grupul tinta). In atare conditii operatorul va notifica de indata persoana vizata si o va incunostiinta cu privire la incetarea oricarei prelucrari a datelor sale cu caracter personal furnizate acestuia precum si inlaturarea din cadrul proiectului indicat in antet.

Art. 3 Dreptul de acces, rectificare, stergere a datelor, restrictionarea prelucrarii si opunere la prelucrare:

(1) Persoana vizata are dreptul de a obtine din partea operatorului o confirmare ca se prelucreaza sau nu date cu caracter personal care o privesc si, in caz afirmativ, acces la datele respective si la urmatoarele informatii: scopurile prelucrarii, categoriile de date cu caracter personal vizate, destinatarii sau categoriile de destinatari carora datele cu caracter personal le-au fost sau urmeaza sa le fie divulgate, in special destinatari din tari terte sau organizatii internationale, acolo unde este posibil, perioada pentru care se preconizeaza ca vor fi stocate datele cu caracter personal sau, daca acest lucru nu este posibil, criteriile utilizate pentru a stabili aceasta perioada, existenta dreptului de a solicita operatorului rectificarea sau stergerea datelor cu caracter personal ori restrictionarea prelucrarii datelor cu caracter personal referitoare la persoana vizata sau a dreptului de a se opune prelucrarii, dreptul de a depune o plangere in fata unei autoritati de supraveghere;

(2) Operatorul furnizeaza o copie a datelor cu caracter personal care fac obiectul prelucrarii. Pentru orice alte copii solicitate de persoana vizata, operatorul va percepe o taxa de ______ EUR, taxa bazata pe costurile administrative. In cazul in care persoana vizata introduce cererea in format electronic si cu exceptia cazului in care persoana vizata solicita un alt format, informatiile sunt furnizate intr-un format electronic utilizat in mod current.

(3) Persoana vizata are dreptul de a obtine de la operator, fara intarzieri nejustificate, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care o privesc. Tinandu-se seama de scopurile in care au fost prelucrate datele, persoana vizata are dreptul de a obtine completarea datelor cu caracter personal care sunt incomplete, inclusiv prin furnizarea unei declaratii suplimentare.

(4) Persoana vizata are dreptul de a obtine din partea operatorului stergerea datelor cu caracter personal care o privesc, fara intarzieri nejustificate, iar operatorul are obligatia de a sterge datele cu caracter personal fara intarzieri nejustificate in cazul in care se aplica unul dintre motivele prevazute la art. 17 alin. 1 din Regulament.

(5) Persoana vizata are dreptul de a obtine din partea operatorului restrictionarea prelucrarii in cazul in care se aplica unul din urmatoarele cazuri: persoana vizata contesta exactitatea datelor, pentru o perioada care ii permite operatorului sa verifice exactitatea datelor, prelucrarea este ilegala, iar persoana vizata se opune stergerii datelor cu caracter personal, solicitand in schimb restrictionarea utilizarii lor, operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal in scopul prelucrarii, dar persoana vizata i le solicita pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta, persoana vizata s-a opus prelucrarii in conformitate cu articolul 21 alineatul (1) din Regulament, pentru intervalul de timp in care se verifica daca drepturile legitime ale operatorului prevaleaza asupra celor ale persoanei vizate.

(6) Persoana vizata are dreptul de a primi datele cu caracter personal care o privesc si pe care le-a furnizat operatorului intr-un format structurat, utilizat in mod curent si care poate fi citit automat si are dreptul de a transmite aceste date altui operator, fara obstacole din partea operatorului caruia i-au fost furnizate datele cu caracter personal, in cazul in care: prelucrarea se bazeaza pe consimtamant in temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (a) sau al articolului 9 alineatul (2) litera (a) din Regulament sau pe un contract in temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (b) din Regulament si prelucrarea este efectuata prin mijloace automate.

(7) In orice moment, persoana vizata are dreptul de a se opune, din motive legate de situatia particulara in care se afla, prelucrarii in temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (e) sau (f) sau al articolului 6 alineatul (1) a datelor cu caracter personal care o privesc, inclusiv crearii de profiluri pe baza respectivelor dispozitii. Operatorul nu mai prelucreaza datele cu caracter personal, cu exceptia cazului in care operatorul demonstreaza ca are motive legitime si imperioase care justifica prelucrarea si care prevaleaza asupra intereselor, drepturilor si libertatilor persoanei vizate sau ca scopul este constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta.

Art. 4 Dreptul de a depune plangere in fata Autoritatii de Supraveghere:

Fara a aduce atingere oricaror alte cai de atac administrative sau judiciare, orice persoana vizata are dreptul de a depune o plangere la o autoritate de supraveghere, in special in statul membru in care isi are resedinta obisnuita, in care se afla locul sau de munca sau in care a avut loc presupusa incalcare, in cazul in care considera ca prelucrarea datelor cu caracter personal care o vizeaza incalca prezentul Regulament.

Art. 5 Dreptul de a fi informat cu privire la incalcarea securitatii datelor cu caracter personal:

In cazul in care incalcarea securitatii datelor cu caracter personal este susceptibila sa genereze un risc ridicat pentru drepturile si libertatile persoanelor fizice, operatorul informeaza persoana vizata fara intarzieri nejustificate cu privire la aceasta incalcare.

Prin completarea formularului inteleg urmatoarele:

• am luat la cunostinta categoriile de date cu caracter personal ce vor fi prelucrate in cadrul prezentului proiect, persoanele care vor avea dreptul de a prelucra aceste date, scopul in care vor fi prelucrate, durata prelucrarii precum si drepturile de care dispun cu privire la datele cu caracter personal furnizate.
• acord consimtamantul in vederea prelucrarii datelor cu caracter personal in vederea prelucrarii acestora pentru participarea in cadrul proiectului sus-mentionat
• am inteles ca etnia face parte din categoria speciala de date cu caracter personal si acord expres consimtamantul in vederea prelucrarii acesteia pentru participarea in cadrul proiectului sus-mentionat

*prin click vei fi redirecționat spre formularul de inregistrare participanti și procesare a datelor.